Office Manager/in (m/w/d)

WELS, OÖ | VOLLZEIT 38,5 h | AB SOFORT

Ihre Aufgaben

  • Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale
  • Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher
  • Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein-bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc.
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Beantragung von Visa, Rechnungsprüfung)
  • Unterstützung bei Organisation von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
  • Mitwirkung bei Messevorbereitungen
  • Allgemeine administrative Agenden

 

Ihre Qualifikationen und Stärken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung gewünscht
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikative, offene und teamfähige Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

 

Das garantierte Bruttojahresgehalt liegt bei mindestens EUR 33.138 (kollektivvertragliches Mindestgehalt bei dreijähriger Vordienstzeit, Angaben beziehen sich auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation, wir unterbereiten Ihnen daher gerne ein persönliches Angebot.

Weil wir ein zufriedenes Team schätzen.

Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail.
Bitte richten Sie Ihr Mail an:
Frau Elke Renner (Leitung Internes Services & Telefonzentrale)

human-resources@pbs-holding.com

Selbstverständlich garantieren wir Ihnen absolute Diskretion. Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Um Ihre Bewerbung auch für anderweitig offene Positionen in der PBS Holding AG Gruppe heranziehen zu können, die ebenfalls zu Ihrem Profil passen könnten, erteilen Sie uns bitte im Rahmen Ihrer Bewerbung proaktiv und explizit Ihre Zustimmung zur Evidenzhaltung sowie die Zustimmung zur Weiterleitung innerhalb der PBS Holding AG Gruppe (einschließlich Formatwerk GmbH)

Elke Renner (Leitung Internes Services & Telefonzentrale)

Wir meinen es erst mit „First Class-Arbeitgeber“

…etwa weil wir unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits anbieten:

Und on top gibt können langjährige Mitarbeiter:innen noch einen weiteren Benefit im Ausmaß von bis zu 300 EUR pro Jahr aus folgenden Optionen auswählen:

Fragen & Initiativbewerbungen:

Allgemeiner
Karriere-Kontakt

Bei Fragen zu unseren Jobangeboten, dem Arbeiten bei der PBS Holding oder für Initiativbewerbungen kontaktieren Sie mich bitte unter:

human-resources@pbs-holding.com
oder rufen Sie mich an:
+43 5 9614-2205

Gerne stehe ich Ihnen für Ihre Anliegen zur Verfügung.

Cornelia Lerchner
Recruiting Specialist PBS Holding AG